Configuração Inicial do Sistema

O PontoCorp foi desenhado para ser o mais simples possível para sua equipe. Se você está buscando informações sobre como configurar ou gerenciar sua conta pela primeira vez, este guia completo irá te ajudar a preparar o ambiente perfeito para o seu RH.

Checklist de Sucesso

Antes de começar, certifique-se de ter em mãos a lista de colaboradores (nome, CPF, e-mail) e as regras de jornada estabelecidas pela contabilidade.

1. Cadastro da Empresa e Filiais

O primeiro passo é garantir que os dados jurídicos estão corretos, pois eles sairão no espelho de ponto oficial.

  1. Entre na sua conta como administrador e vá até o menu lateral Configurações > Empresa.
  2. Preencha a Razão Social, CNPJ e o endereço da Matriz.
  3. Caso você possua lojas ou obras em endereços diferentes, clique em Adicionar Filial. Isso permitirá que o sistema cruze a cerca virtual do GPS (Geofencing) daquela filial com o ponto do colaborador alocado lá.
  4. Defina o Fuso Horário Oficial da empresa para garantir que o servidor marque a hora exata.

2. Configuração de Jornadas e Escalas

O PontoCorp suporta desde o horário administrativo comercial até turnos complexos industriais.

Vá até a aba Jornadas e crie os perfis. Por exemplo, você pode criar uma Jornada "Administrativo" (08:00 às 18:00, com 1h12m de almoço livre) e uma Escala "Portaria" (12x36).

Tolerância de Atraso (CLT)

Pela CLT, a tolerância padrão é de 5 a 10 minutos diários. Configure essa tolerância nas opções avançadas da jornada. Com isso ativo, o PontoCorp não irá descontar atrasos de 3 minutos e nem pagar horas extras por 4 minutos a mais do colaborador na empresa, evitando passivos trabalhistas.

3. Convite da Equipe

Com a casa arrumada, é hora de trazer o pessoal.

  • Convite Individual: Clique em "Adicionar Colaborador", insira o e-mail, nome e CPF. Ele receberá um "Link Mágico" no e-mail para criar a própria senha.
  • Convite em Lote (CSV): Se você tiver 50 ou mais funcionários, vá em Importar Planilha. Baixe o nosso modelo Excel, preencha as colunas e faça o upload. O sistema fará o disparo para todos de uma vez!

Pronto! Sua empresa já está preparada para bater o ponto online com segurança e precisão.

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