Gestão e Fechamento de Ponto Mensal

A filosofia do PontoCorp é: o RH não deveria sofrer entre os dias 25 e 30 para fechar a folha. Adotamos o conceito de "Fechamento Contínuo", onde os erros são sanados semanalmente.

O Fluxo Contínuo (Índice de Compliance)

O nosso Índice de Compliance vigia sua folha todos os dias. Se um colaborador esquecer de bater o ponto na saída de sexta-feira, na segunda-feira pela manhã o PontoCorp avisará tanto o gestor (via email) quanto o colaborador (via notificação no app) para que eles corrijam isso no mesmo dia, e não 3 semanas depois. Isso reduz a carga de trabalho do fechamento mensal em até 80%.

1. Corrigir Divergências Finais

Chegou o dia do corte. Acesse a aba Fechamento. A tela listará apenas as exceções. Você visualizará:

• Colaboradores com Pontos Ímpares (ex: bateu entrada, almoço, volta, e esqueceu de bater a saída).
• Faltas Injustificadas (dias sem nenhuma marcação e sem atestado enviado).
• Atestados Pendentes (solicitações de abono que ainda não foram analisadas).

Clique em "Ajustar", faça as inclusões manuais justificadas e zere a lista.

2. Gerar Espelho de Ponto

Com a aba "Divergências" constando ZERO pendências, clique no botão roxo grande Gerar Folha Mensal. O PontoCorp compila todos os dias trabalhados, calcula banco de horas, horas extras 50% e 100%, adicional noturno e gera os espelhos de ponto no formato oficial exigido pelo Ministério do Trabalho e Emprego (AFDT/ACJEF). Você pode exportar para PDF ou Excel para a Contabilidade.

3. Assinatura Eletrônica com Validade Jurídica

Fim do papel. Adeus pastas e gavetas de arquivo.

Ao finalizar o espelho, clique em Disponibilizar para Assinatura. Imediatamente, todos os funcionários recebem um aviso no celular. Eles abrem o PontoCorp, leem o PDF do espelho resumido do mês e desenham a assinatura na própria tela touch do celular ou confirmam com senha.